Surat resmi masih menjadi salah satu media komunikasi yang efektif. Surat resmi biasa digunakan untuk berkomunikasi ke instansi, perusahaan, lembaga, atau organisasi. Kendati kemajuan zaman seperti saat ini sudah ada surat elektronik, ternyata surat juga masih penting.
Surat resmi bersifat formal, sehingga kata-kata yang digunakan adalah kata-kata yang baku. Adapun surat resmi memiliki bagian-bagian berikut ini.
Bagian kop atau kepala surat berisi keterangan tentang nama instansi atau lembaga terkait, alamat lembaga, dan logo lembaga.
3. Lampiran
Bagian lampiran berisi lembaran lain yang disertakan bersama dengan surat tersebut.
4. Hal
Perihal atau hal berisi garis besar dari isi surat.
5. Tanggal surat
Tanggal surat merupakan tanggal surat itu dibuat. Cara penulisannya yaitu di sebelah kanan atas sejajar dengan penulisan nomor surat.
6. Alamat yang dituju
Bagian ini berisi alamat yang akan dituju. Untuk penulisannya, tidak perlu diawali dengan kata "kepada".
7. Salam pembuka
Bagian salam pembuka diakhiri dengan tanda koma.
8. Isi surat
Isi surat merupakan bagain inti dari surat. Bagian ini berisi hal pokok yang akan disampaikan melalui surat.
9. Penutup
Bagian penutup pada surat resmi berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, dan nama yang biasanya diikuti dengan nomor induk pegawai. Ada pula surat yang ditambahkan tembusan surat pada bagian penutupnya. Tembusan merupakan pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.
Adapun jenis surat resmi ada banyak macamnya, seperti surat permohonan, surat dinas, surat lamaran pekerjaan, surat perjanjian, dan sebagainya.
Contoh Surat Resmi - Surat Permohonan
PT ANGKASA RAYA
Jl. Merpati 1/5 Pemalang
Nomor: 017/PTAR/2013 Pemalang, 20 Desember 2013
Lampiran: -
Hal: Permohonan bazar
Yth. SD Suka Maju
di
Pekalongan
Dengan hormat,
Atas keinginan untuk menambah wawasan anak dari buku kami, PT Angkasa Raya mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu untuk mengadakan bazar buku di SD Suka Maju. Bazar buku ini akan dilaksanakan pada:
Hari: Sabtu
Tanggal: 28 Desember 2013
Waktu: pukul 09.00-12.00 WIB
Demikian surat permohonan ini. Kami berharap kerja sama Bapak/Ibu. Terima kasih.
Pimpinan PT Angkasa Raya
(Ttd)
Waryono, S.Pd.
NIP ...
Tembusan:
Manajer Umum
Itulah contoh surat resmi dalam bahasa Indonesia.
Disclaimer. Untuk Lirik lagu dan Video Klip adalah hak cipta / hak milik dari pengarang, artis, dan label musik yg bersangkutan. Seluruh media termasuk syair, ringtone, kord / kunci gitar, serta video klip (official YouTube) yang tersedia di situs ini hanyalah untuk keperluan promosi dan evaluasi. Dan Kami juga tidak menyediakan file MP3 di situs ini. Jika Anda suka dengan single ini, belilah kaset / CD atau nada sambung pribadi (NSP/RBT)-nya untuk mendukung artis / penyanyi / grup band yang bersangkutan agar terus berkarya.
Artikel ini sendiri dipublikasikan oleh In-thea.blogspot.com pada tanggal Jumat, 24 Oktober 2014.